Programați un demo
Arhiva inteligentă, 100% locală

Arhiva care știe ce conține.

Nabu citește documentele scanate, le catalogează, ascunde datele personale și răspunde la întrebări cu trimitere la pagina exactă. Totul pe un server din rețeaua dumneavoastră, fără cloud și fără internet.

Programați un demo Vedeți cum funcționează
  • Funcționează fără internet
  • Date personale mascate automat
  • Fiecare răspuns cu sursa lui
100%tipul documentului recunoscut corect132 de documente etichetate
0citări greșite ajunse la utilizator15 din 15 răspunsuri cu surse valide
0,19 stimpul mediu al unei căutăricăutare hibridă cu reordonare, prin API
0,6 spentru citirea unei paginirecunoașterea textului și a structurii

Măsurat în octombrie 2026, pe seturi de evaluare sintetice, pe configurația Performanță. Toate cifrele și metoda

De ce Nabu

O arhivă valorează cât de repede găsiți ce e în ea.

Instituțiile au scanat ani la rând. Documentele există, dar nu pot fi găsite fără cineva care să-și amintească unde sunt. Nabu transformă fondul existent și tot ce intră de acum înainte într-o arhivă ordonată, căutabilă și sigură.

Ore pentru o singură hârtie

Un contract vechi, o adeverință, o decizie: dosare scoase din raft, PDF-uri deschise unul câte unul, colegi întrebați pe hol.

Scanat nu înseamnă găsit

Imaginile scanate nu pot fi căutate. Arhiva digitală devine un depozit de fișiere cu nume ca „scan_0042.pdf”.

Date personale la vedere

CNP-uri, adrese și conturi circulă în copii și e-mailuri. O cerere GDPR înseamnă zile de căutare manuală.

Cum funcționează

De la hârtie la răspuns, în patru pași.

Fiecare document trece automat prin aceleași etape. Urmăriți progresul pe loturi, iar ce nu e sigur ajunge la un om înainte să intre în arhivă.

  1. 01

    Intră

    Trageți fișierele în browser, legați un folder de pe NAS sau scanați teancuri întregi cu foi separatoare QR. PDF, imagini și documente Office.

  2. 02

    Citește

    Recunoașterea textului înțelege pagina: titluri, paragrafe, tabele, semnături. Funcționează și pe scanări, iar PDF-urile digitale își păstrează textul exact.

  3. 03

    Ordonează

    Tipul, numărul, data, părțile, valoarea, scadența; indicativul din nomenclator și termenul de păstrare. Ce nu e sigur ajunge la revizie, nu în arhivă.

  4. 04

    Răspunde

    Căutare după cuvinte și după sens, plus un asistent care răspunde numai din documentele dumneavoastră și arată pagina fiecărei afirmații.

Ce face

Tot ce are nevoie o arhivă, într-un singur loc.

Asistent

Întrebați arhiva ca pe un coleg care a citit tot

Asistentul caută, citește paginile, numără documente și răspunde cu surse numerotate. Fără sursă, fără afirmație. Fără informație, „Nu am găsit”.

Căutare

După cuvinte și după sens

Găsește „penalități” când întrebați de „întârziere la plată”, cu sau fără diacritice.

Date personale

Mascate automat, găsite oricând

Nume, CNP, acte, adrese, telefoane, IBAN-uri: ascunse peste tot, criptate în seif.

Catalogare automată

Tip, număr, dată, părți, valoare, scadență. Fiecare câmp arată blocul din care provine.

Nomenclator și termene

Indicativul arhivistic se alege singur; lista pentru comisia de selecționare iese în XLSX.

Acces pe compartimente

Impus în baza de date. Documentele sensibile se deschid acoperite pentru cine nu are drept.

Jurnal de audit verificabil

Fiecare căutare, deschidere și descărcare, într-un lanț de amprente care arată orice modificare.

Integrări prin API

Registratura sau ERP-ul trimit documente și primesc fișa, textul și PDF-ul, cu chei și drepturi separate.

Toate funcționalitățile

Securitate

Documentele nu pleacă nicăieri.

Nabu rulează pe un server din rețeaua dumneavoastră. Nicio pagină, niciun nume și nicio întrebare nu trec printr-un serviciu extern.

  • Fără internet. Instalare și actualizări de pe stick, cu pachete semnate digital.
  • Un singur port, HTTPS. Restul serviciilor stau într-o rețea internă, cu chei separate.
  • Autentificare în doi pași și parole stocate cu algoritmi moderni.
  • Backup criptat în fiecare noapte și un test automat de restaurare în fiecare săptămână.
Securitate și GDPR
Pentru cine

Pentru orice instituție care trăiește din documente.

Administrație publică

Registratură, hotărâri, autorizații, contracte, nomenclator și termene de păstrare.

Juridic

Dosare, contracte, corespondență: găsiți clauza, termenul sau părțile în câteva secunde.

Resurse umane

Dosare de personal tratate ca sensibile, cu datele personale acoperite pentru cine nu are drept.

Financiar-contabil

Facturi, contracte, ordine de plată: sume, scadențe și IBAN-uri extrase automat.

Construcții și tehnic

Autorizații, procese-verbale, documentații tehnice scanate de-a lungul anilor.

Firme cu arhivă mare

Mai multe sedii și departamente, fiecare cu documentele lui, pe același hardware.

Configurări

Hardware pe măsura arhivei dumneavoastră.

De la un mini-server cu două plăci video până la un server de calcul comun pentru mai multe instituții. Același software, aceleași funcții.

Compact

Un mini-server dedicat, pentru o instituție sau un departament

Detalii Toate serviciile simultan

Performanță

Toate serviciile deodată, pe un supercalculator AI de birou

Detalii

Centralizat

Aplicația pe serverele dumneavoastră, modelele pe un server de calcul comun

Detalii
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă clienții.

Alte întrebări? Le discutăm la demo, pe exemplele dumneavoastră.

Programați un demo
Documentele ajung vreodată în cloud?

Nu. Recunoașterea textului, catalogarea, căutarea și asistentul rulează pe serverul din rețeaua dumneavoastră. Nabu nu are nevoie de internet nici la instalare, nici în funcționare, iar actualizările vin ca pachete semnate, aplicate de pe stick.

Ce documente poate citi?

PDF-uri (scanate sau digitale), imagini TIFF, JPEG și PNG și documente Office (DOCX, XLSX, PPTX, ODT), până la 512 MB pe fișier. Scanările în bloc se despart automat în documente cu ajutorul foilor separatoare cu cod QR.

Cât de sigur este asistentul? Poate inventa răspunsuri?

Asistentul răspunde numai din documentele la care utilizatorul are acces și leagă fiecare afirmație de pagina din care provine. O sursă care nu poate fi verificată nu ajunge la utilizator. Dacă arhiva nu conține informația, răspunsul este „Nu am găsit”.

Cum respectă Nabu GDPR?

Numele, CNP-urile, actele de identitate, adresele, telefoanele, e-mailurile, IBAN-urile și cardurile sunt mascate automat în tot ce arhiva afișează. Originalele se păstrează criptat. O persoană poate fi găsită totuși după nume sau CNP, când își exercită drepturile, iar fiecare căutare de acest fel intră în jurnalul de audit.

Cine vede ce documente?

Accesul se acordă pe compartimente și se impune chiar în baza de date, nu doar în interfață. Documentele sensibile se deschid cu datele personale acoperite pentru cine nu are dreptul să le vadă, inclusiv în PDF-urile descărcate.

Ce se întâmplă la expirarea licenței?

Arhiva trece în modul de citire: căutarea, asistentul, vizualizarea și exportul funcționează în continuare, doar documentele noi așteaptă reînnoirea. Accesul la propriile documente nu se blochează niciodată.

Demo

Vedeți Nabu lucrând pe documente ca ale dumneavoastră

Într-o demonstrație de 45 de minute vă arătăm încărcarea, catalogarea, căutarea și asistentul, apoi discutăm configurația potrivită pentru volumul dumneavoastră.

Programați un demo Încercați exemplele